Belangrijke informatie over e-mailhosting

Webfixers levert geen e-maildiensten. Bewust niet. Maar waarom eigenlijk niet?

E-mailhosting is een vak apart. Bij aanbieders van goedkope websitehosting is e-mailhosting vaak inbegrepen in je hostingpakket, bij Webfixers niet. Slechte ervaringen met goedkope aanbieders van zowel websitehosting als e-mailhosting hebben er toe geleid dat Webfixers alleen nog maar met specialisten samenwerkt. De tijd en energie die hierdoor uitgespaard wordt is daardoor beschikbaar voor dienstverlening aan jou en dat is veel meer waard.

Waar je als gebruiker waarschijnlijk niet bij stilstaat is dat bij dit soort goedkope hosting zowel je website als je e-mail op dezelfde server draaien. Mocht er onverhoopt iets mis gaan met deze server dan kan het zijn dat zowel je website als je e-mail niet (goed) werken. Daarnaast wordt de server zwaarder belast als er zowel websites als e-mail accounts op gehost worden. En wordt je website gehackt, dan is de kans aanwezig dat daardoor ook je e-mail accounts geraakt worden. Omdat we jouw website snel, betrouwbaar en veilig willen houden, houden we je e-mail en website dus liever gescheiden!

Maar er is nog een reden: het wordt steeds lastiger om e-mails goed afgeleverd te krijgen op het adres van bestemming. Spamfilters en allerhande veiligheidsprotocollen moeten voorkomen dat je inbox vol stroomt met ongewenste berichten, maar als gevolg daarvan belanden ook vaker volkomen onschuldige berichten in de spam map van de ontvanger. Je wil natuurlijk wel zeker weten dat je zakelijke e-mails aankomen! Door bijvoorbeeld Microsoft 365 te gebruiken voorkom je een hoop ellende en kun je er van op aan dat je e-mail op efficiënte wijze en volgens de laatste standaarden wordt afgeleverd. Je hoeft dus (bijna) nooit meer te vragen of je klanten hun spam map even willen controleren… Wel zo’n fijn idee!

Dus wat moet je doen met je zakelijke e-mail?

Wanneer je gebruik wil (blijven) maken van een e-mailadres dat aan je domeinnaam gekoppeld is (bijvoorbeeld [email protected]) dan heb je daarvoor e-mailhosting nodig.

De beste opties daarvoor zijn Microsoft 365 of G Suite van Google. Zij leveren professionele e-mailhosting services vaak gecombineerd met cloudopslag, documenten, spreadsheets en allerlei andere hulpprogramma’s. Je kunt dit zelf inrichten of je kunt er voor kiezen dit door professionals te laten doen. Dit laatste is zeker aan te bevelen en kan heel nuttig zijn wanneer je hulp nodig hebt bij het draaiend krijgen en houden van je e-mail op verschillende apparaten zoals je desktop computer, laptop, tablet en smartphone. Webfixers heeft een vaste partner op dit gebied: IT-beheer Nederland; daarover verderop meer.

Doe je het liever zelf maar heb je af en toe wat ondersteuning nodig, denk dan bijvoorbeeld aan bedrijven als IT Aanspreekpunt of PC Hulplijn.

Maar dat kost geld!

Dat klopt. Zowel Microsoft als Google rekenen geld voor hun professionele diensten. Geen wereldschokkende bedragen, maar toch, geld is geld! Als je gewend bent om heel weinig te betalen voor hosting dan is het misschien even wennen. Maar als je wil dat je website én je e-mail 99,9% van de tijd werken en bovendien snel en veilig zijn en elkaar daarbij niet in de weg zitten, dan is het zeker aan te raden om wat geld uit te geven aan deze diensten. Je zou ook geen winkel openen in een kraakpand dat op instorten staat om €200,- per jaar uit te sparen, toch? Onze ervaring is dat het gemak en de professionaliteit van deze diensten je uiteindelijk meer opleveren dan je er aan uitgeeft.

Kan ik mijn huidige e-mailhosting behouden?

Wanneer je met je website de overstap maakt naar Webfixers en je naar tevredenheid gebruik maakt van e-mailhosting bij je huidige hostingprovider dan kun je daar waarschijnlijk gebruik van blijven maken. Sommige hostingproviders bieden pakketten aan met alleen e-mailhosting. Informeer bij jouw hostingprovider of het mogelijk is om alleen van hun e-mailhosting gebruik te blijven maken. Geef daarbij wel even aan dat de domeinnaam en je website elders ondergebracht worden.

Maar: we raden je écht aan om de overstap te maken naar professionele, betrouwbare en snelle e-mailhosting met bijvoorbeeld Microsoft 365. 

IT-beheer Nederland

Om je een middagje Googlen te besparen kan Webfixers je van harte aanraden om contact op te nemen met IT-beheer Nederland. Zij zijn specialisten in o.a. Microsoft 365 pakketten en ze staan bekend om hun betrouwbaarheid, bereikbaarheid en vliegensvlugge ondersteuning. Webfixers krijgt er niks voor om je naar ze door te sturen (anders dan een fijne samenwerking) maar we houden je graag tevreden als klant en we weten dat je bij IT-beheer Nederland in goede handen bent!

Al vanaf €4,20 per gebruiker per maand (voor een jaarabonnement) heb je professionele e-mailhosting van Microsoft 365 met de specialistische service van IT-beheer Nederland.

Heb ik wel e-mail accounts nodig? En de wondere wereld van de e-mail forward…

Wanneer je geen e-mail gaat verzenden met een e-mailaccount op basis van je domeinnaam, maar wel e-mail via deze domeinnaam wil kunnen ontvangen dan kunnen we een e-mail forward voor je inrichten. De e-mail van bijvoorbeeld ‘[email protected]’ kan dan doorgestuurd worden naar een ander e-mailadres naar keuze, bijvoorbeeld een Gmail of Hotmail adres. Het inrichten van een e-mail forward is gratis.

Heb je zowel volwaardige e-mail accounts nodig als een aantal e-mail forwards? Dan kan IT-beheer Nederland je beter helpen. Het laten doorsturen van e-mail naar een ander adres is inbegrepen bij de service.

Tijd voor actie!

Wanneer je overtuigd bent door bovenstaande argumenten dan is het tijd voor actie. Om het je makkelijk te maken hebben we een contactformuliertje voor je aangemaakt. Vul het in en je komt meteen in de inbox van IT-beheer Nederland terecht met het verzoek om contact met je op te nemen om je op het gebied van e-mail hosting te ontzorgen; met de vriendelijke groeten van Webfixers :-).

Toch een andere keuze gemaakt?

Heb je toch een andere keuze voor een e-mailservice gemaakt, laat het even weten. Dan zorgt Webfixers er voor dat je domeinnaam gekoppeld wordt aan de e-mailservice van je keuze.